Die richtige Wahl für Voll- und Teilzeit!
Kaufmännischer Angestellte (m/w/d) Assistenz & Sekretariat
Als größte Hilfezentrale des ADAC gehen bei der DLC Halle GmbH rund um die Uhr Notrufe von ADAC-Mitgliedern und Kunden aus dem In- und Ausland ein. Rund 750 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter organisieren seit 2003 fahrzeug- und personenbezogene Hilfeleistungen.
Zu unserer Verstärkung suchen wir zum nächstmöglichen Beginn, zunächst befristet für 2 Jahre, für unseren Standort Halle (Saale) einen Kaufmännischen Angestellten (m/w/d) Assistenz & Sekretariat:
Zu unserer Verstärkung suchen wir zum nächstmöglichen Beginn, zunächst befristet für 2 Jahre, für unseren Standort Halle (Saale) einen Kaufmännischen Angestellten (m/w/d) Assistenz & Sekretariat:
Ihre Aufgaben
Assistenz der Geschäftsführung
- Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen
Aufgabenfeldern - Verantwortung für die effiziente Büroorganisation und Sicherstellung optimaler
administrativer Abläufe - Planung und Organisation von Geschäftsreisen
- Teilnahme an Besprechungen zur Protokollierung der Ergebnisse
- Organisation von Meetings und Veranstaltungen
- Eigenständige Führung anspruchsvoller Korrespondenz
- Unterstützung bei der Organisation und Betreuung aktueller Projekte
- Erstellung von Analysen und Statistiken
- Bewirtung von Besprechungspartnern und Gästen der Geschäftsführung und der
Führungskräfte
Sekretariat
- Verbuchung der laufenden Geschäftsvorfälle, Bearbeitung der Debitoren und
Kreditoren - Vorbereitung aller Vorgänge für den Steuerberater, Dokumentation und Archivierung
- Erster Kontakt für externe Besucher sowie für Mitarbeitende, um einen freundlichen
und professionellen Empfang zu gewährleisten - Bestellung, Einkauf und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
Ihr Profil
- Abgeschlossene Berufsausbildung in einem verwaltenden oder kaufmännischen
Beruf - Erfahrung im Umgang mit Geschäftsführung, Führungskräften und
ex-/internen Dienstleistern wünschenswert - Sie verfügen über ein verbindliches, freundliches Auftreten und sind sicher im
Umgang mit Gesprächspartnern - Systematisches, zielorientiertes und strukturiertes Arbeiten zeichnen Sie ebenso aus
wie eine ausgezeichnete Arbeitsorganisation und Ihr gutes Zeitmanagement - Wirtschaftliche Denk- und Handlungsweise
- Sichere MS-Office-Kenntnisse
- Äußerste Verschwiegenheit
- Kompetentes Auftreten und hohes Verantwortungsbewusstsein
Das bieten wir Ihnen
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einem Tochterunternehmen der ADAC SE
- Eine 5-Tage-Woche und geregelte Arbeitszeiten von Montag bis Freitag
- Einen verantwortungsvollen und vielseitigen Aufgabenbereich
- Ein Arbeitsumfeld, das Ihnen Raum für die Umsetzung Ihrer Ideen lässt
- Die Perspektive, Ihr Know-How auszubauen und sich stetig weiterzuentwickeln
- Halbjährliche Bonuszahlungen und attraktive Zusatzleistungen
